Eine Einladung auf Englisch schreiben: Invitations

Einladungen zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder anderen Festen und Veranstaltungen haben wir bestimmt alle schon bekommen. Sie sind eine Gelegenheit, gemeinsame Freude zu teilen und besondere Momente im Leben zu feiern. Doch wie verfasst man eine solche Einladung auf Englisch?

Eine Einladung auf Englisch zu schreiben, erfordert ein gewisses Maß an speziellem Wortschatz, die Höflichkeit und Freundlichkeit ausdrücken. Es werden bestimmte spezielle Begriffe verwendet, die man im Deutschen so nicht unbedingt kennt. Darüber hinaus ist es wichtig, dass alle wichtigen Informationen bekannt gegeben werden: Wo und wann findet die Veranstaltung statt? Soll man etwas mitbringen? Auch die Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen sollten enthalten sein.

Du lernst in diesem Beitrag, wie man Einladungen auf Englisch schreiben kann. Die Einladung - auf Englisch invitation bzw. invitations im Plural - sollte alle wichtigen Daten, wie zum Beispiel Ort, Zeit und Datum, eventuell aber auch weitere Informationen wie Anreiseinformationen oder Kontaktdaten enthalten.

Wie man das Schreiben formuliert, hängt sowohl vom Anlass als auch von den angesprochenen Personen an. Eine Einladung auf Englisch zu einem formellen Vorstellungsgespräch wird sicherlich anders lauten als eine informelle Einladung zu einer Geburtstagsfeier unter Freunden.

In diesem Beitrag sehen wir uns typische und gebräuchliche Formulierungen an, die du verwenden kannst, wenn du jemanden einladen möchtest. Aber nicht nur das: Ich zeige dir auch, wie du auf Englisch für die erhaltene Einladung danke sagen kannst, und wie du sie ablehnen oder akzeptieren kannst. Gerade eine Absage kann eine schwierige Sache sein, aber mit den Ausdrücken in diesem Beitrag ist auch das kein Problem.

Schauen wir uns nun diverse Formulierungen an.

Im Folgenden behandeln wir nun die passende Anrede, übliche Formulierungen und nützliche Phrasen, die du gerne als Vorlage verwenden kannst.

Fangen wir mit der Anrede an.

Wie formuliert man die Anrede in englischen Einladungen? In englischen Einladungen kannst du diese Grußformeln verwenden:

• Formelle Anrede:
  Dear Sir or Madam
  Sehr geehrte Damen und Herren,
  Dear Mr ... / Dear Ms ... plus Nachname
  Sehr geehrter Herr..., / Sehr geehrte Frau...,
• Informell kann man einfach Hi oder Hello verwenden - eventuell auch plus Vorname, oder Dear plus Vorname.
• Mehrere Personen:
  Wenn man eine Einladung an viele unterschiedliche Personen versenden möchte, also an eine gemischte Personengruppe, kann man auch einfach "Invitation" als Überschrift schreiben, ohne eine direkte Ansprache.

Kommen wir nun zum Text. Mit diesen Phrasen kannst du deinen Text einleiten:

I / We would like to invite you to ... (my birthday party / to our wedding).

Ich / Wir möchte/n dich / Sie / euch einladen zu ... (meiner Geburtstagsparty / zu unserer Hochzeit).

Please join us as we celebrate ...

Bitte feier/n Sie mit uns ...

Wie heißen die verschiedenen Anlässe für Einladungen auf Englisch? Hier ein paar Veranstaltungen und Anlässe, sowie deren englische Bezeichnung:

• Goldene Hochzeit = golden wedding anniversary
  Ein "anniversary" ist allgemein ein Jubiläum oder Jahrestag.
• Weihnachtsfeier = Christmas do / Christmas party
  (Geschäfts-)Weihnachtsfeier = company Christmas party
• Taufe = baptism
• Schulabschluss = graduation
• Pyjamaparty = sleepover
• Gartenparty = garden party

Wie gibt man Datum, Uhrzeit und den Veranstaltungsort auf Englisch bekannt? So gibt man alle möglichen weiteren Details bekannt, also zum Beispiel den Veranstaltungsort, das Datum und die Uhrzeit, wann die Feier beginnt.

• Meistens werden diese Daten nur aufgezählt:
  24th August, 8 am
  24. August, 8 Uhr
• Man kann sich natürlich auch etwas länger ausdrücken:
  On 11th May at 9 pm. Am 11. Mai um 21 Uhr.
  It starts on Friday at 6 pm. Sie (die Party) beginnt am Freitag um 18 Uhr.
  We're celebrating at my house. Wir feiern in meinem Haus / bei mir zuhause.

Hier lernst du, wie man das Datum auf Englisch schreibt.

Und hier lernst du alles über englische Zahlen.

Wenn man Personen einlädt, die nicht wissen, wo man wohnt oder man an einem anderen Ort feiert, sollte man natürlich auch die Adresse angeben.

• ...at the Garden Hotel, 10 Main Street, London. = .. im Garden Hotel, 10 Main Street, London.
• Location: The Four Seasons, Main Road, Dublin 3 = Veranstaltungsort: Das Four Seasons, Main Road, Dublin 3.
• The party will take place at the ... restaurant in Swindon. = Die Feier wird im ... Restaurant in Swindon stattfinden.

Zusätzliche Informationen könnten zum Beispiel diese sein:

We're having a barbecue.

Wir machen eine Grillparty.

After the official ceremony...

Nach der offiziellen Zeremonie...

Please bring drinks or snacks.

Bitte bring/en Sie etwas zu trinken oder etwas zu knabbern mit.

Make sure to wear warm cloths, as we will be outside.

Du / Sie solltest / sollten warme Kleidung tragen, da wir draußen sein werden.

Please bring your own sleeping bag.

Bitte bring/en Sie deinen / Ihren eigenen Schlafsack.

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Um Rückmeldung bitten, damit man weiß, wie viele Personen kommen und man besser planen kann:

Formell:

• Please RSVP to wedding@smiths.com by 12th April.
  Es wird um Antwort gebeten an wedding@smiths.com bis 12. April.

Was bedeutet RSVP auf Deutsch? RSVP kommt aus dem Französischen (répondez s'il vous plaît) und steht für "Bitte antworten Sie.".

Weitere Möglichkeiten:

• Please let me know asap.
  Bitte lass/en Sie es mich so bald wie möglich wissen.
• Please let me know if you can come.
  Bitte lass/en Sie mich wissen, ob du / Sie kommen kannst /können.

Was schreibt man am Ende von einer englischen Einladung? So kannst du deine Einladung auf Englisch beenden:

Best regards

Mit freundlichen Grüßen,

Kind regards,

Viele Grüße,

Take care

Tschüss / Mach's gut.

Mehr über die Möglichkeiten, wie man eine E-Mail beenden kann, lernst du hier: E-Mail auf Englisch - das Ende.

Und so kann man "danke für die Einladung" auf Englisch sagen:

Thank you for the invitation.

Danke für die Einladung.

Thanks for the invitation.

Bedeutet das gleiche, ist aber informeller.

Thank you for inviting me.

Danke, dass du / Sie mich eingeladen hast / haben.

Daran kann man dann auch gleich anfügen, ob man kommen wird oder nicht:

I / We will be happy to attend.

Ich / Wir nehme/n gern teil.

I'll be there.

Ich werde da sein.

I can't wait, count me in.

Ich kann es nicht erwarten, ich bin dabei.

I'd love to come.

Ich werde sehr gern kommen.

Unfortunately, I have a prior engagement.

Leider habe ich bereits eine andere Verpflichtung.

Unfortunately, I will not be able to attend.

Leider werde ich nicht teilnehmen können.

Unfortunately, I'm unable to come. I already have other plans.

Leider kann ich nicht kommen. Ich habe bereits andere Pläne.

I'm afraid I can't make it, it's ... (my mother's birthday) that day.

Leider werde ich es nicht schaffen, an dem Tag ist ... (der Geburtstag von meiner Mutter).

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Was gehört in eine Einladung auf Englisch? Was sollte auf einer Einladungskarte stehen?

Das alles gehört in eine Einladung auf Englisch:

- Eine Anrede / Grußformel: Eine freundliche Begrüßung, zum Beispiel: "Dear (Name)" oder "Hi (Name)".

- Der Anlass: Klare Angabe des Anlasses, also zum Beispiel Geburtstagsfeier, Hochzeit, Jubiläum oder eine andere Art von Veranstaltung.

- Datum und Uhrzeit: Deutliche Nennung von Datum und Uhrzeit der Veranstaltung. Beispiel: "On (Datum) at (Uhrzeit])".

- Der Veranstaltungsort: Angabe des Veranstaltungsorts, einschließlich Adresse. Beispiel: "At (Ort)".

- Weitere Details zur Feier: Informationen zu geplanten Aktivitäten, Essen, Getränken oder anderen besonderen Elementen der Veranstaltung.

- ggf. RSVP: Höfliche Aufforderung an die Gäste, dir mitzuteilen, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen werden oder nicht. Beispiel: "Please RSVP by (Datum)".

- Kontaktinformationen: Deine Kontaktdaten, damit die Gäste dich im Falle von Fragen erreichen können.

- Schlusssatz: Freundliche Abschlussworte und vielleicht ein Ausdruck der Vorfreude darauf, die Gäste bei der Veranstaltung zu sehen.

In diesem Abschnitt nun noch ein paar Vorlagen, Beispiele und Muster.

Einladung auf Englisch für eine Hochzeit:

Dear (name),

We are delighted to invite you to the wedding of (name of the bride) and (name of the groom) on (date) at (location).

The ceremony will begin at (time), followed by a reception.

We hope you can join us in celebrating this special day.

Please RSVP to (name) by (date).

We look forward to seeing you there!

Kind regards,

(name)

Deutsche Übersetzung:

Liebe/r (Name),

wir freuen uns, dich / euch zur Hochzeit von (Name der Braut) und (Name des Bräutigams) am (Datum) in (Ort) einzuladen.

Die Zeremonie beginnt um (Uhrzeit) und wird von einer anschließenden Feier begleitet.

Wir hoffen, dass du / ihr mit uns diesen besonderen Tag feiern kannst.

Bitte gib / gebt bis spätestens (Datum) Bescheid, ob du / ihr teilnehmen kannst / könnt, an (Name).

Wir freuen uns darauf, dich / euch dort zu sehen!

Mit freundlichen Grüßen,

(Name)

Vorlage für eine Taufe:

Dear (name),

We are thrilled to invite you to the baptism of our son / our daughter (name) on (date) at (location).

We hope you can join us for this special occasion and help us give (name) a warm welcome into the world.

The ceremony will begin at (time) and will be followed by a reception at (location).

We look forward to celebrating with you!

Kind regards,

(name)

Deutsche Übersetzung:

Liebe/r (Name),

wir freuen uns, dich / euch zur Taufe unseres Sohnes / unserer Tochter (Name) am (Datum) in (Ort) einzuladen.

Wir hoffen, dass du / ihr an diesem besonderen Anlass teilnehmen kannst / könnt und uns hilfst, (Name) herzlich in die Welt zu begrüßen.

Die Zeremonie beginnt um (Uhrzeit) und wird von einer anschließenden Feier in (Ort) begleitet.

Wir freuen uns darauf, mit dir / euch zu feiern!

Mit freundlichen Grüßen,

(Name)

Beispiel für eine Geburtstagseinladung auf Englisch:

Dear (name),

You are cordially invited to my birthday party!

When: (date, time)

Where: (location)

Come and party with me, we'll have delicious food, drinks and good music.

Please let me know if you can come.

Take care,

(name)

Deutsche Übersetzung:

Liebe/r (Name),

Du bist herzlich zu meiner Geburtstagsfeier eingeladen!

Wann: (Datum, Uhrzeit)

Wo: (Ort)

Komm und feiere mit mir – es wird leckeres Essen, Getränke und gute Musik geben.

Lass mich bitte wissen, ob du kommen kannst.

Alles Gute,

(Name)

Wie du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, wie man sich in einer Einladung auf Englisch ausdrücken kann. Die Wahl der Anrede hängt vor allem davon ab, wen du einlädst: Enge Freunde oder auch Vorgesetzte? Handelt es sich um eine formelle Veranstaltung, zu der viele Personen kommen, die du unter Umständen gar nicht so gut kennst - oder um eine informelle Party unter Freunden?

Außerdem gibt es viele zusätzliche Informationen, die in der Einladung enthalten sein sollten: Allem voran natürlich der Grund - was wird gefeiert? Aber auch der Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit mit Datum und Uhrzeit sind notwendige Angaben. Um diese Dinge richtig bekannt geben zu können, habe ich dir oben gebräuchliche englische Phrasen genannt.

Davon abgesehen gibt es aber noch andere hilfreiche Bestandteile: Um besser planen zu können ist es sinnvoll, um Rückantwort zu bitten. Vielleicht möchtest du auch, dass jeder etwas mitbringt - Salat oder Getränke? Eventuell finden zusätzliche Aktivitäten statt, auf die man als Gast vorbereitet sein sollte: Zum Beispiel durch das Mitbringen von Badesachen oder von einem Schlafsack.

Mit den Beispielsätzen, Phrasen und Vokabeln in diesem Beitrag kannst du all diese Dinge nun ausdrücken.