Rechnung auf Englisch schreiben: Vokabeln und Mustersätze

Wer international tätig ist, der wird früher oder später Rechnungen auf Englisch schreiben müssen. Dafür gibt es spezielle Vokabeln und typische Phrasen, die man kennen sollte, denn die üblichen Sätze, die wir im Deutschen verwenden, können häufig nicht direkt ins Englische übersetzt werden.

Nun ist es aber natürlich nicht möglich, internationalen Kunden eine Rechnung auf Deutsch zu senden. In diesem Beitrag habe ich daher wichtige englische Vokabeln und Phrasen zusammengestellt, die auf englischen Rechnungen üblicherweise verwendet werden.

Zunächst sehen wir uns einige Vokabeln an, die man üblicherweise auf englischen Rechnungen findet.

• account = Konto
• amount = Betrag
• balance = Saldo / Restbetrag
• bill = Rechnung
• charge = Gebühr
• cost = Kosten
• costumer no. / customer number = Kundennummer
• credit = Gutschrift
• currency = Währung
• date = Datum
• debit = Belastung, Soll, Lastschrift
• delivery = Lieferung
• delivery date = Lieferdatum
• deposit = Anzahlung, Kaution
• direct debit = Bankeinzug, Lastschrift
• discount = Rabatt, Preisnachlass
• due = fällig
• due date = Fälligkeitsdatum
• fee = Gebühr
• goods = Waren
• interest = Zins
• invoice = Rechnung
• invoice date = Rechnungsdatum
• invoice no. / invoice number = Rechnungsnummer
• item = Artikel, Posten
• method = Methode
• net price = Nettopreis
• net total = Nettosumme
• overdue = überfällig
• partial shipment = Teillieferung
• payable = zahlbar
• payment = Zahlung
• penalty = Strafe
• price = Preis
• product = Produkt
• product description = Produktbeschreibung
• quantity = Menge
• rate = Kurs
• receipt = Quittung
• refund = Erstattung
• service = Dienstleistung, Service
• shipping = Versand
• subtotal = Zwischensumme
• surcharge = Aufpreis, Aufschlag
• tax = Steuer
• tax number = Steuernummer
• terms and conditions = allgemeine Geschäftsbedingungen
• total = Summe, Gesamtsumme
• unit = Einheit
• VAT = Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer

Hier findest du eine Erklärung, wie man das Datum auf Englisch schreibt.

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Sehen wir uns nun einige wichtige englische Phrasen und Mustersätze an, die man auf englischen Rechnungen häufig findet. Außerdem findest du in diesem Abschnitt Formulierungen, mit denen du die Rechnung an den Kunden senden kannst.

Mit diesen Formulierungen kannst du Zahlungskonditionen auf Englisch auf der Rechnung oder in deiner E-Mail an den Kunden angeben:

• Payment due upon receipt = Zahlung bei Erhalt
• Payment in advance = Vorkasse
• Net 30 days (payment due within 30 days of the invoice date) = 30 Tage netto
• Net 60 days (payment due within 60 days of the invoice date) = 60 Tage netto
• 50% upfront, 50% on completion = 50% im Voraus, 50% bei Fertigstellung
• Payment within 14 days from date of invoice = Zahlung innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum
• Partial payment allowed = Teilzahlung erlaubt
• Full payment required upfront = Volle Zahlung im Voraus erforderlich
• Late payment penalty applies = Strafe bei Zahlungsverzögerung
• Discount for early payment = Preisnachlass bei früher Zahlung
• Instalments over 6 months = Raten über 6 Monate
• Final payment due on (date) = Schlusszahlung fällig am (Datum)
• Balance due in 30 days = Restbetrag fällig in 30 Tagen
• Subject to 1.5% monthly interest on overdue amounts = Unterliegt 1,5% monatlichen Zinsen auf überfälligen Beträgen
• Payment terms: 30 days from invoice date = Zahlungsbedingungen: 30 Tage ab Rechnungsdatum

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Mit diesen Phasen und Sätzen kannst du die englische Rechnung an den Kunden senden:

• Invoice enclosed. = Rechnung beigefügt. Rechnung anbei.
• Please find attached invoice number ... for your order no. ... = Anbei die Rechnung Nummer ... für Ihre Bestellung Nr. ...
• Please find enclosed invoice no. ... dated (Datum). = Anbei Rechnung Nr. ... vom (Datum).
• As discussed... = Wie besprochen...
• As agreed... = Wie vereinbart...
• The total amount due is ... = Der Gesamtbetrag beläuft sich auf ...
• Payment should be made within 10 days to the below account. = Bitte veranlassen Sie die Zahlung innerhalb von 10 Tagen auf das unten angegebene Konto.
• Should you have any questions, please feel free to contact us. = Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.
• Thank you for your order. = Vielen Dank für Ihren Auftrag.

Es gibt viele Dinge zu bedenken, wenn man eine Rechnung auf Englisch stellen muss. Wichtige englische Vokabeln und Phrasen dafür hast du in diesem Beitrag gelernt. Allerdings gibt es einige Vorschriften (zum Beispiel Steuergesetze und Pflichtangaben) in Bezug auf internationale Rechnungen. Daher macht es Sinn, dich ggf. auch mit Steuervorschriften zu befassen und zu recherchieren, was für Pflichtangaben auf internationalen Rechnungen stehen müssen.